適合以下客戶
- 希望為在日本使用的品牌名稱和標誌註冊商標
- 自己的品牌在中國已被他人搶先註冊
- 希望由中國總部管理日本客戶資訊(或反之)
- 不清楚所經營的產品或技術是否屬於出口管制對象
- 希望建立交易方核查(KYC)體制
中日之間需把握的4個領域
即使是同一主題,日本、中國及國際規則的要求也各不相同。
| 領域 | 日本 | 中國・國際 |
|---|---|---|
| 商標 | 先申請原則。向特許廳提出申請 | 先申請原則。注意漢字名稱被搶注。也可透過國際註冊一次向多個國家申請 |
| 個人資料 | 向境外提供,須取得本人同意,或確認對方具備同等的保護體系 | 向境外轉移,原則上須透過安全評估、標準合約或認證之一(有豁免情形) |
| 出口管制 | 依據外匯法進行該非判定並取得出口許可。向外籍員工提供技術也可能屬於管制對象 | 含有美國產零部件或技術時,可能受美國法規管轄 |
| 反洗錢 | 依據《犯罪收益轉移防止法》進行身份核實、保存記錄 | 核查聯合國、美國等的制裁名單 |
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服務內容
商標(日本・中國)
從註冊可行性的事前檢索與類別設計、向特許廳提出申請(由弁理士代理)、透過中國合作代理機構提出申請、中文名稱(漢字・拼音)的研究、應對他人註冊(異議、無效宣告與撤銷申請),直至續展管理。
個人資料保護(日本・中國)
梳理個人資料的流轉,以日語、中文、英語製作隱私政策和內部規章。處理跨境轉移的同意獲取方式、合約、向監管機構的手續,以及發生洩露時的報告。
經濟安全保障・出口管制
建立相關流程,包括判斷是否需要外匯法申報、產品與技術的該非判定及出口許可申請、出口管制內部規章與培訓,以及交易方與最終用途的核查。
反洗錢・制裁
判定是否屬於法定義務對象,設計身份核實與實際控制人確認、記錄保存及制裁名單核查的流程。亦可製作金融牌照所需的規章。
內部控制・內部審計
協助海外母公司管理日本子公司,建立權限規定、審批流程、內部審計及內部舉報窗口。
選擇TIMOA的理由
- 01
透過一個窗口確認日本與中國的監管要求。
- 02
與公司設立或金融牌照同步,建立合規體制。
- 03
以日語、中文、英語準備規章和培訓資料。
費用
費用將在了解委託內容與範圍後報價。請先與我們聯絡。
諮詢費用常見問題
我們的品牌在中國被搶先註冊了,能夠奪回嗎?
視註冊時間和經過,可採取異議、無效宣告、針對連續3年未使用商標的撤銷申請等方式。我們會核實證據,並與中國合作代理機構研究具體方案。
可以由中國總部管理日本的客戶資訊嗎?
可以,但須滿足日本《個人資料保護法》關於向境外提供的規定。需要向本人說明並取得同意,或透過與總部簽訂合約等方式建立相應體制。
什麼是該非判定?
即判定出口的產品或提供的技術,是否屬於外匯法規定須經許可的物項。未經許可出口須經許可的物項,將受到處罰。
我們公司是否屬於反洗錢法律的適用對象?
視行業而定。金融、不動產、貴金屬、郵件代收服務等經營者屬於適用對象。我們會在了解業務內容後進行判定。
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