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繁體中文适合以下客户
- 希望在日本设立公司、开展业务的人士
- 希望在日本设立子公司、分公司或驻在员事务所的海外企业
- 希望在来日之前，先在本国着手准备的人士
- 希望统筹规划公司设立与经营・管理签证的人士
在日本设立实体的形式
在日本开展业务的形式主要有4种。需综合比较责任范围、交易方的信任、税务以及与签证的匹配度后选择。
| 实体形式 | 概要 | 适用情形 |
|---|---|---|
| 株式会社（股份公司） | 最普遍的形式。出资人以出资额为限承担责任。较易获得交易方和金融机构的信任 | 全面开展业务，将来融资或上市 |
| 合同会社 | 设立费用较低，运营简便。出资人以出资额为限承担责任 | 小规模起步，作为海外母公司的全资子公司 |
| 日本分公司（支店） | 作为海外总公司的一部分进行登记，不另设公司 | 以总公司的信用开展交易，业务规模尚小 |
| 驻在员事务所（代表处） | 无需登记。仅限市场调研与信息收集，不得开展经营活动 | 正式进入前的市场调研 |
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子公司与分公司在总公司的责任、课税及撤出手续方面均有不同。
公司设立流程
- 01
确定基本事项
确定公司名称（商号）、经营范围（事业目的）、总部所在地、注册资本、董事和决算期。经营范围的写法会影响许可、签证和银行账户的审查。
- 02
备齐本国文件
取得护照、住址证明、签名证明等，并办理公证、海牙认证和翻译。
- 03
制作并认证公司章程
株式会社须在公证役场接受认证。采用电子章程则无需贴付印花（收入印纸）。
- 04
缴纳注册资本
将资本金存入发起人等的账户。在日本没有账户时如何处理，也需事先确定。
- 05
申请登记
向法务局提交申请。申请日即为公司成立日。
- 06
设立后的申报
在各自期限内，分别向税务署、地方政府、年金事务所、劳动基准监督署和公共职业安定所（Hello Work）提交申报。
文件备齐后至完成登记，通常需要2至4周。
服务内容
实体形式与架构设计
结合商业计划、出资人、签证以及日本与本国的税务，提出实体形式、注册资本、股权结构和决算期的方案。由中国母公司出资时，还将与当地专业人士确认中国方面的境外投资手续。
公司设立・分公司设置登记
从制作、认证公司章程，到确认注册资本到账、申请登记。设立日本分公司时，从准备证明总公司登记事项的宣誓书开始。
外汇法手续
外国投资者出资或设立分公司时，可能需要经由日本银行提交事后报告或事前申报。我们根据行业和投资方式判断是否需要，并制作相关文件。
公司银行账户开立协助
审查重点在于经营实体、资金来源以及代表人和实际控制人的确认。我们准备日文业务说明资料和所需文件，从银行选择建议到陪同面谈、现场翻译全程协助。能否开户由金融机构决定。
办公场所・注册地址
寻找符合业务内容和签证要求的办公场所（租赁办公室、独立隔间式服务式办公室等），协助至签约。虚拟办公室虽可用于登记，但在签证和银行账户审查中可能不被认定为经营场所。
境外文件认证・翻译
说明所需文件，并安排公证、海牙认证、领事认证、宣誓书及翻译。自2023年11月起，中国内地的公文书可通过海牙认证（附加证明书）提交。
设立后的申报与运营准备
法人设立申报书、青色申报承认申请、社会保险新加入手续，以及是否进行发票登录（合格请求书发行事业者登录）的判断，集中办理设立初期的各项申报。之后衔接会计、税务、劳务及公司秘书业务。
会计・税务・劳务详情选择TIMOA的理由
- 01
登记、许可、税务、社会保险，由各领域的持证专业人士在同一团队中推进。
- 02
在一开始就理清公司设立、签证、账户和办公场所的顺序，避免返工。
- 03
从准备本国文件开始，即可使用日语、中文、英语沟通。
费用
费用将在了解委托内容与范围后报价。请先与我们联系。
咨询费用常见问题
代表人居住在海外，也能设立公司吗？
可以。代表董事无需居住在日本。但在开户和签证审查中，会确认是否有居住在日本的董事以及经营实体。建议在计划阶段确定人员架构。
注册资本应设为多少？
法律上1日元即可设立。但根据签证要求、许可的财产要件、交易方和银行的信任以及消费税处理，合适的金额会有所不同。我们将在了解商业计划后提出建议。
株式会社和合同会社，哪个更好？
重视信用和将来融资的，多选择株式会社；希望控制费用、作为海外母公司的子公司运营的，多选择合同会社。两者均可申请签证。
不来日本也能设立公司吗？
登记之前的手续，可通过邮寄在本国认证的文件办理。多数银行要求到店或面谈才能开立公司账户，因此我们会将来日时间纳入计划。
驻在员事务所可以产生营业收入吗？
不可以。驻在员事务所仅限于市场调研等准备活动。如需签约或销售，应设立子公司或分公司。
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